Auto-Routing

Tickets automatisch an das richtige Team leiten

Jeder Kanal leitet seine Tickets automatisch an die richtige Gruppe. Kein manuelles Sortieren, kein Ticket am falschen Ort.

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Das richtige Ticket erreicht das richtige Team

Manuelles Sortieren kostet Zeit — bei jedem einzelnen Ticket. Jemand liest es, entscheidet, wer es bearbeiten soll, und reicht es weiter. Erst dann beginnt die eigentliche Arbeit.

Auto-Routing streicht diesen Schritt. Jeder Kanal schickt seine Tickets automatisch an eine Gruppe. Ein Ticket landet bei dem Team, das es beantworten kann — in dem Moment, in dem es eintrifft.

Abrechnungsfragen erreichen die Abrechnung. Technische Fragen das Technik-Team. Niemand verbringt den Vormittag mit dem Sortieren einer Warteschlange.

Gruppen, die zu Ihrer Organisation passen

Routing hilft nur, wenn es zu Ihrer echten Arbeitsweise passt. Deshalb legen Sie die Gruppen selbst fest:

  • Eine Gruppe pro Team oder Abteilung.
  • Eine Gruppe pro Produktlinie.
  • Eine Gruppe pro Thema oder Sprache.

Dann richten Sie jeden Kanal auf die passende Gruppe aus. Ein neues E-Mail-Postfach, ein API-Kanal, ein Kontaktformular im Chatbot — für jeden wählen Sie einfach, wohin die Tickets gehen.

Ein Standard, kein Käfig

Auto-Routing setzt einen klugen Startpunkt. Ihr Team behält die volle Kontrolle. Ein Agent kann jedes Ticket neu zuweisen, wenn ein Fall einen anderen Bearbeiter braucht. Jede Verschiebung steht im Ticket-Verlauf — so bleibt klar, wie die Arbeit gelaufen ist. Zusammen mit der Team-Zusammenarbeit hält das einen wachsenden Support ruhig und geordnet.

Häufige Fragen

Sie weisen jedem Kanal eine Gruppe zu. Jedes Ticket aus diesem Kanal geht direkt an dieses Team. Richten Sie Kanäle nach Produkt, Thema oder Sprache ein — die richtigen Leute sehen die richtige Arbeit.
Ja. Sie legen die Gruppen selbst fest — nach Team, Produktlinie oder Thema. Das System folgt Ihrer Struktur, nicht umgekehrt.
Ein Agent kann es jederzeit neu zuweisen. Jede Verschiebung wird am Ticket festgehalten. Das Routing ist ein sinnvoller Standard — kein Käfig.

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