Helpdesk-Übergabe

Vom Chat zum Support-Ticket — mit einem Klick

Braucht ein Besucher einen Menschen, erstellt er mit einem Klick ein Ticket — mit seiner Nachricht und seinen Kontaktdaten. Es landet direkt in Ihrem Helpdesk.

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Beantworten, was geht — den Rest übergeben

Die meisten Besucherfragen werden sofort aus Ihrer Wissensdatenbank beantwortet. Manche brauchen aber einen Menschen: ein konkreter Fall, eine Beschwerde, eine Anfrage, die in keinem Dokument steht.

Statt einer Sackgasse bietet das Widget einen direkten Weg zum Menschen. Ein Kontakt-Badge öffnet ein kurzes Formular direkt im Chat. Der Besucher schreibt seine Nachricht, ergänzt Name und E-Mail, sendet — und ein Ticket erscheint in Ihrem Helpdesk. Kein E-Mail-Programm, keine Suche nach einer Kontaktseite.

Das Ticket kommt mit Kontext an

Eine Übergabe hilft nur, wenn der Mitarbeiter das ganze Bild sieht. Deshalb trägt jedes Ticket das Wichtige:

  • Die Nachricht des Besuchers, dazu Name und E-Mail.
  • Angaben zur Herkunft — welches Widget, welche Sitzung.
  • Einen klaren Betreff, abgelegt im von Ihnen gewählten Helpdesk-Kanal.

Ihr Team bearbeitet es wie jedes andere Ticket: zuweisen, antworten, lösen — im selben Helpdesk, den es schon für E-Mails nutzt.

Sie bestimmen die Regeln

Das Kontaktformular ist optional und ganz in Ihrer Hand. Aktivieren Sie es nur dort, wo es sinnvoll ist. Wählen Sie den Zielkanal. Schreiben Sie den Badge-Text („Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns") und die Danke-Nachricht — in jeder Ihrer Sprachen. Und alles, was der Besucher gesendet hat, bleibt im Gesprächsverlauf erhalten — zwischen Chat und Ticket geht nichts verloren.

Häufige Fragen

Nach den Antworten erscheint ein Kontakt-Badge. Der Besucher tippt darauf, füllt ein kurzes Formular aus — Name, E-Mail, Nachricht — direkt im Chat, und sendet es. Daraus wird ein Ticket im gewählten Helpdesk-Kanal.
Die Nachricht des Besuchers, Name und E-Mail sowie Angaben zur Herkunft der Anfrage. Der Mitarbeiter startet mit Kontext — nicht mit einer kalten Ein-Zeilen-E-Mail.
Das wählen Sie, pro Widget. Legen Sie in den Einstellungen einen Ihrer Helpdesk-Kanäle fest. Jedes Ticket dieses Widgets wird dort abgelegt.
Nein, es ist optional. Schalten Sie es dort ein, wo eine Übergabe an Menschen sinnvoll ist. Auch den Badge-Text und die Danke-Nachricht legen Sie selbst fest — in beiden Sprachen.

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