Sofort Antworten aus Ihren PDFs

Ihr wichtigstes Wissen steckt in Dateien fest

Handbücher, Richtlinien, Preislisten, Verträge, Formulare — die Antworten, die Ihr Team und Ihre Kunden brauchen, stecken oft in langen Dokumenten, die niemand vollständig lesen kann. Also wird gescrollt, geraten oder eine Kollegin gefragt, und einfache Fragen dauern viel länger als nötig.

Mindmore macht aus Ihren PDFs einen Assistenten, den Sie einfach fragen können. Laden Sie Ihre Dokumente hoch und erhalten Sie Antworten direkt daraus — jede mit Verweis auf die genaue Seite, sodass die Quelle stets nur einen Klick entfernt ist.

Was das für Sie bedeutet

• Kein endloses Scrollen mehr. Statt ein 200-seitiges Handbuch zu durchsuchen, stellen Sie eine einfache Frage und erhalten die Antwort.
• Jede Antwort nennt die Seite. Jede Antwort zeigt die genaue Seite, von der sie stammt, und ist so sofort überprüfbar.
• Die Quelle ist einen Klick entfernt. Die Originaldatei bleibt verfügbar, sodass jede Person sie öffnen und die Antwort bestätigen kann.
• Nichts einzurichten. Laden Sie ein Dokument hoch, und es ist kurz darauf bereit zu antworten.

Da die Antworten direkt aus Ihren eigenen Dateien stammen, erhalten die Menschen das, was Ihre Dokumente tatsächlich sagen — keine Vermutung.

Wo es hilft

• HR-Richtlinien — Mitarbeitende erhalten schnelle, korrekte Antworten zu Urlaub, Leistungen und Regeln, ohne die Personalabteilung anzuschreiben.
• Produkthandbücher — Technik und Support finden die richtige Vorgehensweise in Sekunden.
• Verträge — Teams prüfen Bedingungen und Klauseln, ohne die gesamte Vereinbarung zu lesen.
• Dokumente der Verwaltung — Mitarbeitende und Bürger erhalten klare Antworten aus Formularen und Merkblättern.

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein HR-Team lädt das vollständige Mitarbeiterhandbuch hoch. Von da an stellen Mitarbeitende einfach Fragen wie "Wie viele Urlaubstage kann ich ins nächste Jahr übertragen?" und erhalten die Antwort sofort — mit Verweis auf die genaue Seite, sodass sie die Details selbst nachlesen können.

Das HR-Postfach leert sich still und leise von wiederkehrenden Fragen, und die Mitarbeitenden erhalten verlässliche Antworten in Sekunden, statt auf eine Rückmeldung zu warten. Niemand musste ein einziges Dokument neu ordnen.

Sie können Ihre Dokumente mit Antworten aus Ihrer Website kombinieren, sodass ein einziger Assistent auf alles zugreift, was Sie haben — die Grundlage für einen internen Wissens-Hub.

Warum Sie darauf vertrauen können

• Antworten stammen aus Ihren eigenen Dokumenten, nicht aus dem offenen Internet.
• Jede Antwort verweist auf die genaue Seite und ist so überprüfbar.
• Ihre Originaldateien werden sicher gespeichert und bleiben verfügbar.
• Mindmore wird in Deutschland gehostet, sodass Ihre Dokumente dort bleiben, wo sie hingehören.

Ihre Dokumente fügen sich nahtlos in den Rest von Mindmore ein. Nutzen Sie sie im quellenbasierten Chat, damit jede Antwort ihre Quelle nennt, oder lassen Sie Ihr Team über Dateien und Website hinweg an einer Stelle in der Wissensdatenbank fragen.

Ausblick

Wir arbeiten an der Unterstützung eingescannter und abfotografierter Dokumente, damit auch papierbasierte Unterlagen und Bilddateien beantwortbar werden. Das ist eine geplante Richtung, keine verfügbare Funktion.

Laden Sie Ihre Dokumente hoch und lassen Sie Mindmore daraus antworten — mit der genauen Seite bei jeder Antwort — damit Ihr Team Antworten erhält, statt zu suchen.